Siden det vanligvis bare er én notarius publicus til stede på et notariat med flere ansatte, kan et besøk hos notarius publicus ta lengre tid. Hvis det er en tidligere overføring før din som ikke forløper uten problemer på grunn av feil dokumenter, en bank som ikke rekker å kansellere eller signere i tide, eller uenigheter som oppstår på det tidspunktet, kan det ta litt tid før du kan motta nøklene og åpne dørene til ditt nye hjem. Sørg for å sette av nok tid for den dagen!
Hva gjør notarius publicus?
Notarius publicus utarbeider salg- eller overdragelsesdokumentet i ditt navn, som til slutt vil bli registrert i kadasteret og eiendomsregisteret. Kjøp/salg av eiendom skjer i nærvær av en notarius publicus, som er en offentlig tjenestemann som gir borgerne den rettssikkerheten som grunnloven lover i artikkel 9, innenfor rammen av utenrettslige juridiske handlinger.
I tillegg er notarius publicus en uavhengig juridisk profesjonell som garanterer upartiskhet. Hans dobbelte funksjon sikrer hans uavhengighet. Notarius publicus er en upartisk profesjonell som gir deg råd og sikrer at kontrakten eller transaksjonen din overholder de strengeste lovene, og garanterer legitimitet og sikkerhet for både enkeltpersoner og staten.
Når du signerer salgskontrakten foran notarius publicus, blir kontrakten et offentlig dokument kalt en tinglyst akt. Denne akt er et offentlig dokument utstedt av en notarius publicus som gir den høyeste rettssikkerheten i vårt rettssystem. Den har sterke effekter som er spesifikt regulert av loven, mye større enn de for et privat dokument. Myndigheter, dommere og samfunnet generelt gir absolutt troverdighet til fakta eller erklæringer som er inneholdt i en offentlig akt.
Det er et fullstendig dokument som ikke krever ytterligere kontroll eller verifisering og som er fullt effektivt fra det øyeblikket notarius publicus autoriserer det. Det er et eksigibelt instrument som beviser datoer, fakta og erklæringer.
Aktet sirkulerer kun i papir- eller elektroniske kopier. Originalen, med signaturene til de involverte, oppbevares som protokoll i notarius publicus' kontor som autoriserte aktet. Deretter blir det sendt til de notarielle arkivene til hver forening og deretter til det historiske arkivet. Den offentlige akten er permanent.
En offentlig akt er nødvendig for å registrere eiendommen i kadasteret. Når den er registrert, blir eiendommen juridisk uantastelig. Notarius publicus vil kontrollere at selgeren er den fullstendige eieren av eiendommen med rett til å disponere over eiendommen, samt eiendommens tilstand. Hvis det er heftelser eller betingelser, vil han gi råd til partene om nødvendige skritt eller autorisasjoner slik at kjøperen kan kjøpe med trygghet.
Notarius publicus vil også kontrollere at det ikke er noen utestående gjeld til kommunen eller sameiet. Videre vil han kontrollere at det ikke er noen forkjøpsretter eller bygningsmessige uregelmessigheter, og at hele kontrakten er i samsvar med gjeldende lovgivning. Etter signeringen av aktet og dets registrering i kadasteret, må de tilhørende skattene betales. Med skattebetalingskvitteringen blir aktet deretter sendt til registeret.