Aangezien er meestal maar één notaris aanwezig is in een notariskantoor met meerdere medewerkers, kan een bezoek aan de notaris langer duren. Als er een eerdere overdracht is die niet soepel verloopt vanwege onjuiste documenten, een bank die niet op tijd arriveert om te annuleren of te ondertekenen, of onenigheden die op dat moment ontstaan, kan het even duren voordat je je sleutels ontvangt en de deuren van je nieuwe huis kunt openen. Zorg ervoor dat je voldoende tijd inplant voor die dag!
Wat doet de notaris?
De notaris stelt de koopakte of overdrachtsakte op in jouw naam, die uiteindelijk zal worden ingeschreven in het kadaster en het register. De koop/verkoop van het onroerend goed vindt plaats in aanwezigheid van een notaris, die een openbare functionaris is die de burgers de juridische zekerheid biedt die de Grondwet belooft in artikel 9 op het gebied van buitengerechtelijke juridische handelingen.
Daarnaast is de notaris een onafhankelijke juridische professional die onpartijdigheid garandeert. Zijn dubbele functie waarborgt zijn onafhankelijkheid. De notaris is een onpartijdige professional die je adviseert en ervoor zorgt dat je contract of transactie voldoet aan de strengste wetgeving, wat legitimiteit en zekerheid garandeert voor zowel particulieren als de staat.
Door de koopakte bij de notaris te ondertekenen, wordt het contract een openbaar document dat een akte wordt genoemd. Deze akte is een openbaar document dat door een notaris wordt uitgegeven en de hoogste juridische zekerheid biedt in ons rechtsstelsel. Het heeft krachtige effecten die specifiek door de wet worden gereguleerd, veel groter dan die van een privédocument. Autoriteiten, rechters en de samenleving in het algemeen geven absolute geloofwaardigheid aan de feiten of verklaringen die in een openbare akte zijn opgenomen.
Het is een volledig document dat geen verdere controle of verificatie vereist en dat volledig effectief is vanaf het moment dat de notaris het autoriseert. Het is een uitvoerbaar instrument dat data, feiten en verklaringen bewijst.
De akte circuleert alleen via papieren of elektronische kopieën. Het origineel, met de handtekeningen van de betrokkenen, wordt als protocol bewaard in het kantoor van de notaris die de akte heeft geautoriseerd. Vervolgens wordt het overgedragen naar de notariële archieven van elke kamer en daarna naar het Historisch Archief. De openbare akte is permanent.
Een openbare akte is nodig om het eigendom in het kadaster te registreren. Zodra het is ingeschreven, is het eigendom juridisch onaantastbaar. De notaris zal controleren of de verkoper de volledige eigenaar van het eigendom is en de bevoegdheid heeft om over het goed te beschikken, evenals de staat van het onroerend goed. Als er lasten of voorwaarden zijn, zal hij de partijen adviseren over de stappen of de vereiste autorisaties zodat de koper veilig kan kopen.
De notaris zal ook controleren of er geen openstaande schulden zijn bij de gemeente of de vereniging van eigenaren. Bovendien zal hij controleren of er geen voorkeursrechten of stedenbouwkundige onregelmatigheden zijn en of het gehele contract voldoet aan de toepasselijke wetgeving. Na ondertekening van de akte en de inschrijving in het kadaster, moeten de bijbehorende belastingen worden betaald. Met het belastingbetalingsbewijs wordt de akte vervolgens naar het register gestuurd.